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Los notarios son órganos de la administración preventiva de justicia. Son nombrados por el Estado y ocupan un cargo público. Su trabajo sirve para crear seguridad jurídica y evitar litigios. Hasta cierto punto, actúan como "jueces por adelantado". Mientras que los jueces sólo intervienen cuando ya existe un conflicto jurídico, la tarea de los notarios es prevenir los conflictos.

Para asuntos especialmente importantes en la vida, el legislador prescribe acudir a un notario. Con ello, el legislador sigue el principio de que "más vale prevenir que curar". Es mejor buscar asesoramiento jurídico de antemano que discutir después por ignorancia y errores jurídicos. Esto se debe a que los costes de una disputa legal posterior suelen ser significativamente superiores a los honorarios del notario. Los litigios también son psicológicamente estresantes.

En el peor de los casos, un error en transacciones de importancia económica, como la compra de una vivienda, también puede significar la ruina financiera. Por ello, los notarios deben crear seguridad jurídica y paz legal asesorando a las partes implicadas y redactando para ellas un contrato jurídicamente impecable.

La notarización o autenticación siempre es necesaria si la ley lo prescribe. Las competencias notariales más importantes se encuentran en el Derecho de propiedad, de sucesiones y de familia, así como en el Derecho de sociedades.

En el derecho inmobiliario, los notarios son responsables, en particular, de los contratos de compraventa de bienes inmuebles, así como de la creación, cancelación y modificación de derechos reales sobre bienes inmuebles (en particular, las cargas inmobiliarias o el usufructo). En Derecho de familia, los contratos matrimoniales (incluidos los acuerdos sobre las consecuencias del divorcio) y las adopciones, en particular, requieren autenticación notarial. En el Derecho de sucesiones, el notario es responsable de la protocolización de los contratos sucesorios, así como de los pactos sucesorios y de renuncia a la legítima. Los testamentos pueden redactarse ante notario o a mano, aunque el testamento notarial tiene varias ventajas. También puede hacer que un notario legalice ante notario las solicitudes de certificado sucesorio. En Derecho de sociedades, varias operaciones requieren autenticación notarial, en particular la constitución de una GmbH, UG (haftungsbeschränkt) y AG, así como las modificaciones de los estatutos de estas sociedades (en particular las ampliaciones de capital). Además, todas las medidas de reorganización requieren una certificación notarial (también en el caso de las sociedades personalistas). Las inscripciones en los registros mercantiles, de asociaciones, de sociedades personalistas y de cooperativas deben realizarse siempre ante notario.

Los notarios son nombrados por el Estado y ocupan un cargo público. En este sentido, se parecen más a un juez que a un abogado. A diferencia de los jueces - y al igual que los abogados - los notarios asesoran a las partes implicadas. Sin embargo, a diferencia de los abogados, los notarios siempre están obligados a permanecer neutrales. Por lo tanto, los notarios ofrecen asesoramiento imparcial y tienen en cuenta los intereses de todas las partes. Su tarea es trabajar para lograr una normativa equilibrada. Los abogados, en cambio, representan intereses. Quien quiera hacer valer sus intereses unilateralmente frente a la otra parte, e incluso entablar un pleito, debe consultar a un abogado. Los notarios son responsables de evitar que surjan tales disputas en primer lugar.

Usted es libre de elegir el notario al que acude. No está obligado a elegir un notario de su ciudad. Tampoco importa si el asunto está relacionado con la ciudad en la que el notario tiene su oficina.

Sin embargo, las notarizaciones (es decir, la lectura en voz alta, la explicación y la firma de la escritura) por lo general sólo pueden tener lugar en la denominada zona oficial del notario. La zona oficial es la circunscripción del juzgado local en el que tiene su sede el notario. En el caso de Burscheid, se trata de toda la circunscripción del juzgado municipal de Leverkusen. Por regla general, el notario no puede dar fe fuera de su circunscripción.

Ejemplo: Usted ha tenido un accidente y está hospitalizado en Düsseldorf. Si desea una certificación notarial en el hospital, como notario en Burscheid no puedo hacerlo a menos que exista un peligro inminente.

Sin embargo, mientras la notarización tenga lugar en la notaría, es irrelevante dónde viva usted, dónde esté situado el inmueble, dónde tenga su domicilio social la empresa, etc. Se aplica el principio de libre elección del notario.

La lectura en voz alta durante la notarización garantiza que usted es plenamente consciente del contenido de la transacción y del alcance de sus declaraciones. La experiencia ha demostrado que a menudo surgen preguntas durante la lectura de la escritura, que el notario responde. Independientemente de sus preguntas, el notario también le explicará de nuevo el contenido más importante al leer la escritura. Si es necesario, se realizan los últimos cambios en el texto. Siguiendo este procedimiento, puede estar seguro de que todo es exactamente lo que desea cuando firme el contrato.

En principio, las partes deben personarse en la notaría para la protocolización. Esto también tiene sentido, ya que entonces se les lee en voz alta el contenido de la escritura (véase más arriba la importancia de la lectura en voz alta), pueden escuchar las explicaciones del notario y se puede aclarar cualquier duda final.

Sin embargo, a menudo ocurre que las partes no pueden comparecer en persona, por ejemplo porque viven lejos. En tal caso, una parte también puede ser representada a petición propia. Si es posible, las partes implicadas deben ser representadas por una persona de confianza (por ejemplo, un familiar o un abogado). También es posible la representación por un representante no autorizado (representante sin poder). Puede ser la otra parte del contrato y posiblemente también un empleado del notario. En este caso, usted debe autorizar posteriormente las declaraciones de este representante no autorizado. Por regla general, esta autorización posterior debe ser notarial, sobre todo en el caso de la compra de una vivienda. No obstante, puede elegir un notario de su zona para que legalice la firma.

A diferencia de una cita para la notarización, también se puede concertar una cita en línea o por teléfono previa solicitud. No dude en ponerse en contacto con nosotros.

Desde el 1 de agosto de 2022, en el Derecho de sociedades se pueden realizar certificaciones y protocolizaciones por vídeo. Esto se aplica a la certificación notarial de la constitución de una GmbH o UG (haftungsbeschränkt), la certificación notarial de las modificaciones estatutarias adoptadas por unanimidad (incluidas las ampliaciones de capital) y todas las solicitudes de inscripción en el registro mercantil, de cooperativas y de sociedades. Para ello, el Colegio Federal de Notarios ha creado un sistema de videocomunicación especialmente protegido (más información en https://online-verfahren.notar.de). La video-notarización es una opción adicional. Por supuesto, también puede obtener asesoramiento in situ.

En los demás casos, la notarización debe hacerse en persona. No obstante, siempre se pueden concertar citas en línea o por teléfono previa solicitud. No dude en ponerse en contacto con nosotros.

En caso necesario, por ejemplo debido a limitaciones físicas, también podemos concertar citas fuera del domicilio dentro del distrito judicial de Leverkusen, por ejemplo en su domicilio, en un hospital o en una residencia. Fuera del distrito judicial de Leverkusen, las citas fuera del domicilio sólo son posibles en casos excepcionales especialmente justificados (por ejemplo, en caso de una relación especial de confianza o peligro inminente).

Para las citas fuera del domicilio, la ley establece una tasa adicional de 50 euros por media hora o fracción. Se aplica una norma especial a los testamentos y poderes: En este caso, la tasa es a tanto alzado de 50 euros, independientemente de la duración de la cita.

Al legalizar una firma, el notario sólo comprueba la identidad de la persona que firma el texto mediante un documento de identidad con fotografía. Sin embargo, el notario no comprueba el contenido del texto a menos que se solicite expresamente. Por lo tanto, no ofrece asesoramiento jurídico. No es necesario leer el contenido del texto, por lo que las citas para la legalización de firmas suelen ser breves.

Al legalizar una copia, el notario certifica que la copia de una escritura (= copia) se corresponde con el original presentado.

La notarización, en cambio, abarca todo el contenido de la escritura. Va asociada a un asesoramiento jurídico completo por parte del notario. El texto de la escritura debe leerse íntegramente (véase más arriba el significado de leer en voz alta).

En la mayoría de los casos, la consulta a un notario es gratuita. Si la consulta da lugar a un borrador o a una notarización, la consulta está cubierta por los honorarios del borrador o de la notarización. Esto se aplica independientemente de cuántas consultas haya realizado el notario o cuántas horas haya trabajado en el asunto. Por lo tanto, los honorarios siguen siendo los mismos, incluso si usted hace uso de una consulta adicional o solicita cambios en el borrador. Hay unos honorarios normalizados para el borrador o la legalización notarial, que generalmente se determinan en función del valor del asunto (véase más arriba). Por lo tanto, los honorarios de consulta están incluidos en los honorarios del borrador o de la certificación notarial, es decir, "incluidos".

Los honorarios de asesoramiento sólo surgen en caso de asesoramiento aislado, es decir, si el notario no prepara un borrador y no lleva a cabo la protocolización. El importe de los honorarios de asesoramiento depende entonces del esfuerzo y la complejidad, así como del patrimonio de las partes implicadas. En cambio, la información jurídica general del notario es gratuita.